Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) zoekt nieuwe voorzitter en coördinator Z&Z circuit per 1 januari 2025

De Wedstrijd Organisatie Commissie van AV NSL organiseert hardloop- en wandelevenementen. Ze zijn niet meer weg te denken van onze evenementenkalender en vormen het kloppend hart van onze vereniging.
Ben jij onze nieuwe voorzitter en coördinator Z&Z circuit per 1 januari 2025? Meld je aan!

 

De Wedstrijd Organisatie Commissie van AV NSL organiseert hardloop- en wandelevenementen. Denk aan de Bloemenwandeling, Sunsetwalk, Midzomernacht wandeling en Zilte wandeltocht. Evenals de Duintrail, NederStrandLoop, Omloop van Noordwijkerhout en Boscross. Ze zijn niet meer weg te denken van onze evenementenkalender en vormen het kloppend hart van onze vereniging.

De WOC is een zeer ervaren en taakvolwassen team met meerdere coördinatoren die zorgen voor de kwaliteit en continuïteit van onze evenementen. Denk aan de coördinatie van de vrijwilligers, inschrijfteam, materialen, PR, prijzen, parcours en tijdwaarneming & uitslagen. Stuk voor stuk leden en oud leden die met veel passie en enthousiasme deze rol vervullen en veel mensen op de been brengen. De kern van de WOC bestaat uit een vaste groep van ongeveer 10 mensen en kan leunen op vele behulpzame leden die hun handen uit de mouwen weten te steken.

De huidige voorzitter en coördinator Z&Z van de WOC stoppen ermee. Uiteraard is een goede bezetting van de WOC van belang voor de organisatie van evenementen en wedstrijden binnen onze vereniging.

Wat houdt de WOC in?

De werkzaamheden van de WOC zijn divers en omvatten onder andere:

  • Vergunningsaanvragen bij Gemeente en Staatsbosbeheer
  • Inschakelen van de EHBO
  • Regelen wedstrijdmaterialen (zoals startnummers / vlaggen / start- en finishboog / prijzen / elektronische tijdsregistratie / afstand meting / geluidsinstallatie)
  • Evenementen aanmaken in diverse systemen en aanmelden op diverse websites
  • Wedstrijdadministratie (faciliteren online inschrijvingen en registratie van prestaties)
  • Inplannen van vergaderingen en verslaglegging daarvan, opstellen begroting en rekening alsook jaarverslag
  • Regelen van vrijwilligers die helpen opbouwen/afbreken en tijdens evenementen assisteren.

De voorzitter is verantwoordelijk voor de leiding van vergaderingen van de WOC (6 a 7 per jaar). 
De coördinator Z&Z woont de vergaderingen van Z&Z circuit bij (6 a 7 per jaar) en is de verbindende schakel naar de voorzitter en de coördinatoren van de WOC. Gemiddeld bedraagt de tijdsbesteding gemiddeld 1 uur per week; in de laatste weken voorafgaand aan een evenement wordt dat (beperkt) meer.

Over jou:

  • Je hebt plezier in het organiseren van activiteiten
  • Je bent in staat het overzicht te behouden en kunt goed delegeren
  • Je vindt het leuk om in een team te werken
  • Je kunt mensen binnen je team enthousiasmeren
  • De voorzitter is het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en neemt zitting als lid Algemeen Bestuur

Heb je vragen of interesse, stuur dan een mail naar Arjan van der Hoorn (voorzitter WOC AV NSL) E: woc@av-nsl.nl

 

Nieuws Overzicht